💡 Por Que Registrar Tempo
Registrar o tempo trabalhado vai muito além de controle — é uma ferramenta estratégica para Software Houses modernas. Entenda os principais benefícios:1. Ponto de Trabalho para Equipes Remotas
Em times distribuídos, o time tracking serve como ponto de presença digital, substituindo a visibilidade física do escritório:- Sinal de disponibilidade: Um timer ativo indica que o colega está trabalhando naquele momento
- Transparência de atividades: Gestores e colegas veem em que tarefas cada pessoa está focada
- Respeito ao foco: Saber que alguém está com o timer ativo em uma tarefa complexa reduz interrupções desnecessárias
- Sensação de pertencimento: Ver a equipe trabalhando simultaneamente cria conexão, mesmo à distância
2. Disponibilidade em Tempo Real
O timer ativo é um indicador instantâneo de quem está disponível para reuniões e colaboração:- Evite interrupções: Antes de chamar alguém para uma reunião, verifique se o timer está ativo — se estiver, avalie se pode esperar
- Identifique momentos livres: Usuários sem timer ativo provavelmente estão em pausa, disponíveis para conversar
- Planeje reuniões melhor: Agende encontros em períodos onde há maior disponibilidade da equipe
- Respeite o flow: Estado de fluxo (deep work) é valioso — interromper alguém com timer ativo pode custar caro em produtividade
3. Melhorar Estimativas Futuras
Dados históricos de tempo são a base para estimativas mais precisas:- Compare estimado vs real: Aprenda quais tipos de tarefas costumam levar mais tempo que o planejado
- Identifique padrões: Descubra que “integração com API externa” historicamente leva 2x mais tempo que o estimado
- Ajuste fatores de risco: Com dados passados, adicione buffers adequados para tarefas arriscadas
- Benchmark por desenvolvedor: Entenda a velocidade de cada membro e atribua tarefas adequadamente
4. Estimar Custos em Equipes Flexíveis
Para Software Houses com múltiplos projetos simultâneos, o time tracking é essencial para precificação correta:- Custeio por projeto: Saiba exatamente quanto tempo (e dinheiro) cada projeto consome da equipe
- Identifique projetos deficitários: Descubra projetos que custam mais em horas do que o contrato vale
- Negocie reajustes: Com dados concretos, negocie aumentos de escopo ou valores com clientes
- Balanceamento de equipe: Redistribua desenvolvedores se um projeto está consumindo desproporcionalmente mais tempo
- Precificação de novos projetos: Use dados históricos para precificar projetos similares com maior confiança
⏱️ Como Funciona
O sistema de time tracking oferece flexibilidade para diferentes formas de trabalho:- Timer em tempo real: Inicie e pare o timer enquanto trabalha
- Registro manual: Adicione tempo trabalhado posteriormente
- Múltiplas tarefas: Registre tempo em diferentes tarefas ao longo do dia
- Edição de registros: Ajuste registros quando necessário
Dados Calculados
O sistema calcula automaticamente:- Tempo total: Soma de todas as horas registradas
- Tempo por tarefa: Horas trabalhadas em cada item
- Tempo por projeto: Consolidado por projeto
- Tempo por sprint: Horas trabalhadas no período
- Tempo por usuário: Individual por membro da equipe
📝 Registrando Tempo
Via Timer (Tempo Real)
- Abra a tarefa que deseja trabalhar
- Clique no botão Iniciar Timer
- O timer começará a contar no topo da interface
- Quando terminar, clique em Parar Timer
- O tempo será registrado automaticamente
O timer permanece ativo mesmo se você navegar para outras páginas. Não esqueça de parar ao finalizar o trabalho!
Via Registro Manual
- Abra a tarefa
- Clique em Adicionar Time Log
- Preencha as informações:
- Data: Selecione o dia em que trabalhou
- Horas: Quantidade de horas trabalhadas
- Descrição: (opcional) O que foi feito
- Clique em Salvar
Editando um Registro
- Na tarefa, encontre o time log na lista
- Clique no botão de edição
- Ajuste as informações necessárias
- Salve as alterações
📊 Relatórios de Tempo
Acesse relatórios detalhados através do menu Relatórios → Time Tracking.Filtros Disponíveis
- Por período: Selecione um intervalo de datas específico
- Por projeto: Filtre por um ou mais projetos
- Por usuário: Veja o tempo de membros específicos da equipe
- Por sprint: Analise o tempo por ciclo de trabalho
- Por tarefa: Detalhe horas em tarefas específicas
Visualizações
- Lista detalhada: Todos os registros com informações completas
- Agrupado por usuário: Tempo total por pessoa
- Agrupado por projeto: Consolidado por cliente/projeto
- Agrupado por data: Distribuição ao longo do tempo
💾 Exportando Dados
Exportação PDF
Gere relatórios em PDF para compartilhar com clientes ou para arquivamento:- Aplique os filtros desejados
- Clique em Exportar PDF
- O arquivo será gerado com todos os dados filtrados
A exportação PDF está disponível nos planos Standard, AI Mode e Enterprise
O que está incluído no PDF
- Período analisado
- Lista de todos os time logs
- Total de horas por usuário
- Total de horas por projeto
- Resumo geral do período
💰 Diferenças Entre Planos
O acesso às funcionalidades de Time Tracking varia conforme o plano:Plano Free
- Registro pessoal: Cada usuário pode registrar自己的 tempo
- Visualização individual: Apenas seus próprios registros
- Sem exportação PDF: Não gera relatórios em PDF
- Sem relatório de equipe: Não acessa os dados de outros membros
Planos Standard, AI Mode e Enterprise
- Relatório de equipe: Visualize tempo de todos os membros
- Exportação PDF: Gere relatórios para compartilhar
- Filtros avançados: Filtre por projeto, usuário, período, sprint
- Agrupamentos: Múltiplas formas de visualizar os dados
- Integração financeira: Dados usados no Relatório Financeiro
🎯 Boas Práticas
- Registre diariamente: Não acumule tempo para registrar depois
- Use descrições: Adicione notas sobre o que foi feito em cada período
- Seja preciso: Registre o tempo real, não aproximado
- Pare o timer: Sempare o timer ao fazer pausas ou mudar de contexto
- Revise semanalmente: Verifique se não esqueceu de registrar algum tempo
- Use para estimativas: Compare tempo estimado vs tempo real para melhorar futuras estimativas
🔗 Integração com Outros Recursos
O Time Tracking se integra com outras funcionalidades do Synkrony:Relatório Financeiro
As horas registradas são usadas para calcular custos da equipe:- Custo da equipe: Horas trabalhadas × custo/hora de cada usuário
- Margem de contribuição: Receita menos custos (incluindo custo de equipe)
- Configure o custo/hora em Configurações → Equipe
Relatório de Performance
Análise de produtividade da equipe através das sprints:- Horas por sprint: Tempo total trabalhado em cada ciclo
- Evolução: Compare produtividade entre sprints
- Por usuário: Identifique membros mais ou menos produtivos
GitHub Integration
Tempo registrado em tarefas conectadas ao GitHub:- Sincronização: Tarefas vinculadas a PRs registram contexto
- Visibilidade: Veja quanto tempo foi gasto em cada PR
❓ FAQ
O time tracking é obrigatório? Não. O registro de tempo é opcional, mas altamente recomendado para Software Houses que precisam calcular custos e precificar projetos. Posso editar time logs de outros usuários? Apenas administradores e proprietários podem editar registros de outros membros da equipe. O que acontece se eu esquecer de parar o timer? O timer continuará contando indefinidamente. Você pode editar o registro posteriormente para ajustar o tempo correto. Posso registrar tempo em tarefas concluídas? Sim. Você pode adicionar time logs em qualquer tarefa, independentemente do status. Os dados de tempo são visíveis para clientes? Não. O time tracking é interno e visível apenas para membros da sua empresa. Como funciona o custo/hora no cálculo financeiro? Configure o custo/hora de cada usuário em Configurações → Equipe. O Relatório Financeiro multiplica as horas trabalhadas por esse valor para calcular custos da equipe.📚 Documentação Relacionada
- Relatório Financeiro - Use as horas para calcular custos e margens
- Relatório de Performance - Analise a produtividade da equipe
- Sprints - Organize ciclos de trabalho para análise temporal