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O Relatório de Performance do Time é uma ferramenta essencial para gestores que desejam acompanhar a evolução da equipe ao longo das sprints. Através de métricas individuais e coletivas, você obtém insights valiosos sobre a produtividade e a eficiência do time de desenvolvimento. Acesse o relatório através do menu lateral: Relatórios → Performance do time.

📊 Como Funciona

Ao final de cada sprint, o Synkrony gera automaticamente um relatório de performance para cada participante. O relatório considera:
  • Story Points Planejados: Total de pontos atribuídos às tarefas do membro na sprint
  • Story Points Entregues: Pontos das tarefas concluídas (status “Done”)
  • Pontos em Andamento: Pontos de tarefas que estão em progresso
  • Taxa de Conclusão: Percentual de pontos entregues em relação ao planejado
  • Eficiência: Métrica que considera a pontuação ponderada de cada status das tarefas
  • Capacidade: A performance pode ser medida em relação a capacidade do membro naquela Sprint

⚙️ Configuração do Relatório

As configurações do relatório de performance são acessadas através de Configurações → Relatório de Performance.
Nota: Por questões de segurança, estas configurações são restritas aos administradores da empresa.

Meta de Sprint (Performance Goal)

Defina o objetivo de completion rate (taxa de conclusão) que a equipe deve atingir. Esta meta é usada como referência nos gráficos de performance.
  • Opções disponíveis: 60%, 65%, 70%, 75%, 80%, 85%, 90%, 95%, 100%
  • Padrão: 90%
Esta meta representa a porcentagem de story points planejados que esperamos que sejam entregues ao final da sprint.

Pontuação Personalizada (Custom Scoring)

Personalize quanto cada status do kanban vale no cálculo da eficiência. Isso permite adaptar o relatório ao fluxo de trabalho específico da sua equipe.
  • Status tipo “Done”: Automaticamente valem 100% (não é alterável)
  • Demais status: Configuráveis de 0% a 100%
  • Status tipo “Backlog”: Não participam do cálculo
Exemplo prático:
  • Concluído: 100%
  • Code Review: 80%
  • Em Desenvolvimento: 50%
  • A Fazer: 0%
A eficiência é calculada somando-se os pontos ponderados de cada tarefa e dividindo pelo total de pontos possíveis.

Participantes

Selecione quais membros da equipe devem participar do relatório de performance. Você pode incluir ou excluir membros a qualquer momento.
  • Contador visual: Mostra quantos membros estão ativos no relatório (ex: “5/8”)
  • Filtro automático: Clientes não aparecem na lista de participantes
  • Alteração em tempo real: Ao ativar/desativar um participante, os relatórios futuros serão afetados

🔄 Filtros e Visualização

Filtros por Período

Selecione o período que deseja analisar:
  • Sprint Anterior: Mostra apenas a sprint finalizada imediatamente antes da data atual
  • Últimas 2: Mostra as 2 últimas sprints concluídas
  • Últimas 3: Mostra as 3 últimas sprints concluídas
  • Período Personalizado: Selecione datas específicas ou use atalhos (Este Mês, Este Trimestre, Este Semestre, Este Ano)

Filtros por Equipe

Refine os dados por pessoas e grupos:
  • Usuários: Filtre por membros específicos da equipe
  • Equipes: Filtre por grupos de equipe previamente configurados
Os filtros podem ser combinados para obter visões específicas (ex: “Performance da Equipe Backend nas últimas 2 sprints”)

💰 Diferenças Entre Planos

O acesso às funcionalidades do Relatório de Performance varia conforme o plano da sua empresa:

Plano Free

  • Visualização limitada: Apenas a Sprint Anterior está disponível
  • Filtros básicos: Acesso aos filtros de equipe

Planos Standard e AI Mode

  • Acesso completo: Todas as sprints anteriores disponíveis
  • Filtros avançados: Período personalizado, múltiplas sprints, filtros por usuários e equipes
  • Configurações completas: Acesso a todas as configurações (meta de sprint, pontuação personalizada, participantes)
  • Relatórios detalhados: Métricas individuais e coletivas completas
  • Exportação de dados: Capacidade de exportar relatórios

📈 Métricas Disponíveis

Performance Individual

Para cada membro da equipe, o relatório mostra:
  • Taxa de Conclusão: (Pontos Entregues / Pontos Planejados) × 100
  • Eficiência: Calculada com base na pontuação dos status das tarefas
  • Pontos Planejados: Total de story points atribuídos
  • Pontos Entregues: Pontos de tarefas com status “Done”
  • Pontos Iniciados: Pontos de tarefas em andamento
  • Distribuição por Status: Quantos pontos em cada coluna do kanban

Performance Geral

  • Performance Total: Média da performance de todos os participantes
  • Comparação com Meta: Indicador visual de progresso em relação à meta de sprint
  • Evolução ao Longo do Tempo: Gráficos mostrando tendências de performance

Distribuição de Tarefas

  • Total de Tarefas: Quantidade de tarefas por membro
  • Tarefas por Status: Distribuição das tarefas entre as colunas do kanban

🎯 Boas Práticas

  1. Defina metas realistas: Comece com uma meta de 70-80% e ajuste conforme a maturidade da equipe
  2. Revise a pontuação periodicamente: Conforme o processo evolui, ajuste os valores dos status para refletir melhor o progresso real
  3. Use filtros estratégicos: Compare períodos similares (ex: mesma equipe, mesmo tipo de projeto)
  4. Acompanhe tendências: Foque na evolução ao longo do tempo, não apenas em números isolados
  5. Comunique com a equipe: Use os relatórios como base para conversas construtivas sobre melhorias

❓ FAQ

Com que frequência os relatórios são atualizados? Os relatórios são gerados automaticamente ao final de cada sprint. Relatórios de sprints passados não são alterados. O que acontece com membros desativados da empresa? Seus relatórios históricos são mantidos, mas eles não aparecem mais como opção nos filtros de participantes.