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O Gerenciador de Documentos do Synkrony permite centralizar toda a documentação dos seus projetos em um único lugar, com suporte a documentos de texto rico e upload de arquivos. Acesse os documentos através do menu do projeto: Documentos.

📋 Tipos de Documentos

Documentos de Texto

Crie e edite documentos diretamente na plataforma com editor rico (TipTap):
  • Formatação completa: negrito, itálico, listas, cabeçalhos
  • Auto-save: salvo automaticamente enquanto você digita
  • Múltiplas imagens: adicione capturas de tela e diagramas
  • Não consome armazenamento: ilimitados para documentos de texto

Documentos de Arquivo

Faça upload de arquivos de seu computador:
  • Qualquer formato: PDF, DOCX, XLSX, imagens, etc.
  • Limite de 50MB: por arquivo
  • Consome armazenamento: conta na quota da empresa
  • Download direto: baixe o arquivo original quando precisar

📁 Organização em Pastas

  • Pastas hierárquicas: crie estrutura de níveis para organizar
  • Drag & drop: arraste documentos para mover entre pastas
  • Nome único: cada pasta em um projeto deve ter nome único
  • Exclusão em cascata: ao excluir uma pasta, todos os documentos dentro são excluídos

➕ Criar Documentos

Documento de Texto

  1. Acesse Documentos no projeto
  2. Clique em Criar documento vazio
  3. Digite o título e comece a editar
  4. O conteúdo é salvo automaticamente

Upload de Arquivo

  1. Acesse Documentos no projeto
  2. Clique em Fazer upload ou arraste o arquivo
  3. Aguarde o upload completar

Dentro de uma Pasta

Abra a pasta desejada e clique em Criar documento ou Upload.

🔍 Busca e Filtros

  • Busca por texto: pesquisa em títulos e conteúdo
  • Filtro por tipo: documentos de texto, arquivos ou todos
  • Modo busca: mostra apenas documentos, ocultando pastas

💾 Limites de Armazenamento

O armazenamento é controlado por empresa:
PlanoLimite
Free Forever5GB total
Standard e AI Mode10GB por usuário
Acompanhe seu uso em Configurações da empresa.

⚙️ Ações Disponíveis

  • Renomear: menu de ações → Renomear
  • Mover: arraste para outra pasta ou edite o documento
  • Excluir: menu de ações → Excluir (confirme a ação)
⚠️ Ao excluir uma pasta, todos os documentos dentro são excluídos permanentemente.

❓ FAQ

Documentos de texto contam no limite de armazenamento? Não. Apenas documentos de arquivo (upload) contam. Documentos criados com o editor são ilimitados. Posso mover documentos entre pastas? Sim. Use drag & drop ou edite o documento e selecione a nova pasta. Posso editar documentos de arquivo (PDF, DOCX)? Não. Documentos de arquivo devem ser baixados, editados externamente e reenviados. Existe histórico de versões? O sistema mantém registro de quando cada documento foi criado e modificado, mas não há versionamento completo de conteúdo.

📚 Documentação Relacionada

  • Introdução - Conecte documentos às tarefas do projeto
  • Sprints - Organize ciclos de trabalho com documentação adequada
  • Planos - Entenda os limites de armazenamento por plano