> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.synkrony.ai/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Rastreamento de Tempo > Controle preciso das horas trabalhadas pela equipe O **Rastreamento de Tempo** do Synkrony permite registrar e acompanhar as horas trabalhadas pela equipe em cada tarefa, fornecendo dados essenciais para análise de produtividade, precificação de projetos e cálculo de custos. Acesse o rastreamento de tempo através do menu lateral: **Relatórios → Time Tracking**. *** ## 💡 Por Que Registrar Tempo Registrar o tempo trabalhado vai muito além de controle — é uma ferramenta estratégica para Software Houses modernas. Entenda os principais benefícios: ### 1. Ponto de Trabalho para Equipes Remotas Em times distribuídos, o time tracking serve como **ponto de presença digital**, substituindo a visibilidade física do escritório: * **Sinal de disponibilidade:** Um timer ativo indica que o colega está trabalhando naquele momento * **Transparência de atividades:** Gestores e colegas veem em que tarefas cada pessoa está focada * **Respeito ao foco:** Saber que alguém está com o timer ativo em uma tarefa complexa reduz interrupções desnecessárias * **Sensação de pertencimento:** Ver a equipe trabalhando simultaneamente cria conexão, mesmo à distância **Na prática:** Ao verificar o kanban, você vê não apenas o status das tarefas, mas também quem está ativamente trabalhando em cada uma. Isso facilita colaboração e evita que duas pessoas trabalhem no mesmo item sem saber. *** ### 2. Disponibilidade em Tempo Real O timer ativo é um indicador instantâneo de quem está **disponível para reuniões** e colaboração: * **Evite interrupções:** Antes de chamar alguém para uma reunião, verifique se o timer está ativo — se estiver, avalie se pode esperar * **Identifique momentos livres:** Usuários sem timer ativo provavelmente estão em pausa, disponíveis para conversar * **Planeje reuniões melhor:** Agende encontros em períodos onde há maior disponibilidade da equipe * **Respeite o flow:** Estado de fluxo (deep work) é valioso — interromper alguém com timer ativo pode custar caro em produtividade **Na prática:** "Vi que você está com o timer ativo na tarefa de integração de pagamento — posso te chamar em 30 minutos quando terminar?" é muito mais respeitoso do que interromper o trabalho. *** ### 3. Melhorar Estimativas Futuras Dados históricos de tempo são a base para **estimativas mais precisas**: * **Compare estimado vs real:** Aprenda quais tipos de tarefas costumam levar mais tempo que o planejado * **Identifique padrões:** Descubra que "integração com API externa" historicamente leva 2x mais tempo que o estimado * **Ajuste fatores de risco:** Com dados passados, adicione buffers adequados para tarefas arriscadas * **Benchmark por desenvolvedor:** Entenda a velocidade de cada membro e atribua tarefas adequadamente **Na prática:** Após 3 sprints com time tracking, você percebe que tarefas categorizadas como "complexidade alta" levam em média 8 horas, mas foram estimadas em 6. Na próxima sprint, estime em 8-10 horas. *** ### 4. Estimar Custos em Equipes Flexíveis Para Software Houses com **múltiplos projetos simultâneos**, o time tracking é essencial para precificação correta: * **Custeio por projeto:** Saiba exatamente quanto tempo (e dinheiro) cada projeto consome da equipe * **Identifique projetos deficitários:** Descubra projetos que custam mais em horas do que o contrato vale * **Negocie reajustes:** Com dados concretos, negocie aumentos de escopo ou valores com clientes * **Balanceamento de equipe:** Redistribua desenvolvedores se um projeto está consumindo desproporcionalmente mais tempo * **Precificação de novos projetos:** Use dados históricos para precificar projetos similares com maior confiança **Na prática:** Um projeto contratado por R$ 50.000 está consumindo 400 horas de desenvolvedor sênior (custo/hora R$ 150). Isso é R$ 60.000 em custos apenas com essa senioridade — o projeto está prejuízo R$ 10.000. Com time tracking, você descobre isso a tempo de corrigir. *** ## ⏱️ Como Funciona O sistema de time tracking oferece flexibilidade para diferentes formas de trabalho: * **Timer em tempo real:** Inicie e pare o timer enquanto trabalha * **Registro manual:** Adicione tempo trabalhado posteriormente * **Múltiplas tarefas:** Registre tempo em diferentes tarefas ao longo do dia * **Edição de registros:** Ajuste registros quando necessário ### Dados Calculados O sistema calcula automaticamente: * **Tempo total:** Soma de todas as horas registradas * **Tempo por tarefa:** Horas trabalhadas em cada item * **Tempo por projeto:** Consolidado por projeto * **Tempo por sprint:** Horas trabalhadas no período * **Tempo por usuário:** Individual por membro da equipe *** ## 📝 Registrando Tempo ### Via Timer (Tempo Real) 1. Abra a tarefa que deseja trabalhar 2. Clique no botão **Iniciar Timer** 3. O timer começará a contar no topo da interface 4. Quando terminar, clique em **Parar Timer** 5. O tempo será registrado automaticamente > O timer permanece ativo mesmo se você navegar para outras páginas. Não esqueça de parar ao finalizar o trabalho! ### Via Registro Manual 1. Abra a tarefa 2. Clique em **Adicionar Time Log** 3. Preencha as informações: * **Data:** Selecione o dia em que trabalhou * **Horas:** Quantidade de horas trabalhadas * **Descrição:** (opcional) O que foi feito 4. Clique em **Salvar** ### Editando um Registro 1. Na tarefa, encontre o time log na lista 2. Clique no botão de edição 3. Ajuste as informações necessárias 4. Salve as alterações *** ## 📊 Relatórios de Tempo Acesse relatórios detalhados através do menu **Relatórios → Time Tracking**. ### Filtros Disponíveis * **Por período:** Selecione um intervalo de datas específico * **Por projeto:** Filtre por um ou mais projetos * **Por usuário:** Veja o tempo de membros específicos da equipe * **Por sprint:** Analise o tempo por ciclo de trabalho * **Por tarefa:** Detalhe horas em tarefas específicas ### Visualizações * **Lista detalhada:** Todos os registros com informações completas * **Agrupado por usuário:** Tempo total por pessoa * **Agrupado por projeto:** Consolidado por cliente/projeto * **Agrupado por data:** Distribuição ao longo do tempo *** ## 💾 Exportando Dados ### Exportação PDF Gere relatórios em PDF para compartilhar com clientes ou para arquivamento: 1. Aplique os filtros desejados 2. Clique em **Exportar PDF** 3. O arquivo será gerado com todos os dados filtrados > A exportação PDF está disponível nos planos Standard, AI Mode e Enterprise ### O que está incluído no PDF * Período analisado * Lista de todos os time logs * Total de horas por usuário * Total de horas por projeto * Resumo geral do período *** ## 💰 Diferenças Entre Planos O acesso às funcionalidades de Time Tracking varia conforme o plano: ### Plano Free * **Registro pessoal:** Cada usuário pode registrar自己的 tempo * **Visualização individual:** Apenas seus próprios registros * **Sem exportação PDF:** Não gera relatórios em PDF * **Sem relatório de equipe:** Não acessa os dados de outros membros ### Planos Standard, AI Mode e Enterprise * **Relatório de equipe:** Visualize tempo de todos os membros * **Exportação PDF:** Gere relatórios para compartilhar * **Filtros avançados:** Filtre por projeto, usuário, período, sprint * **Agrupamentos:** Múltiplas formas de visualizar os dados * **Integração financeira:** Dados usados no Relatório Financeiro *** ## 🎯 Boas Práticas 1. **Registre diariamente:** Não acumule tempo para registrar depois 2. **Use descrições:** Adicione notas sobre o que foi feito em cada período 3. **Seja preciso:** Registre o tempo real, não aproximado 4. **Pare o timer:** Sempare o timer ao fazer pausas ou mudar de contexto 5. **Revise semanalmente:** Verifique se não esqueceu de registrar algum tempo 6. **Use para estimativas:** Compare tempo estimado vs tempo real para melhorar futuras estimativas *** ## 🔗 Integração com Outros Recursos O Time Tracking se integra com outras funcionalidades do Synkrony: ### Relatório Financeiro As horas registradas são usadas para calcular custos da equipe: * **Custo da equipe:** Horas trabalhadas × custo/hora de cada usuário * **Margem de contribuição:** Receita menos custos (incluindo custo de equipe) * Configure o custo/hora em **Configurações → Equipe** ### Relatório de Performance Análise de produtividade da equipe através das sprints: * **Horas por sprint:** Tempo total trabalhado em cada ciclo * **Evolução:** Compare produtividade entre sprints * **Por usuário:** Identifique membros mais ou menos produtivos ### GitHub Integration Tempo registrado em tarefas conectadas ao GitHub: * **Sincronização:** Tarefas vinculadas a PRs registram contexto * **Visibilidade:** Veja quanto tempo foi gasto em cada PR *** ## ❓ FAQ **O time tracking é obrigatório?** Não. O registro de tempo é opcional, mas altamente recomendado para Software Houses que precisam calcular custos e precificar projetos. **Posso editar time logs de outros usuários?** Apenas administradores e proprietários podem editar registros de outros membros da equipe. **O que acontece se eu esquecer de parar o timer?** O timer continuará contando indefinidamente. Você pode editar o registro posteriormente para ajustar o tempo correto. **Posso registrar tempo em tarefas concluídas?** Sim. Você pode adicionar time logs em qualquer tarefa, independentemente do status. **Os dados de tempo são visíveis para clientes?** Não. O time tracking é interno e visível apenas para membros da sua empresa. **Como funciona o custo/hora no cálculo financeiro?** Configure o custo/hora de cada usuário em **Configurações → Equipe**. O Relatório Financeiro multiplica as horas trabalhadas por esse valor para calcular custos da equipe. *** ## 📚 Documentação Relacionada * [Relatório Financeiro](/financial-report) - Use as horas para calcular custos e margens * [Relatório de Performance](/performance-report) - Analise a produtividade da equipe * [Sprints](/sprints) - Organize ciclos de trabalho para análise temporal